SAWAMURA PRESS

中小企業のデザインオフィス実践例として、年間50社以上が視察に訪れるSAWAMURA高島本社。
さらに今年、コロナ禍で使用頻度の減った大会議室を、これからの働き方を見据えたオフィススペースとしてリニューアルしました。


今回はそんな高島本社のオフィスリニューアルプロジェクトについて、前編・後編の2回に分けてご紹介します。後編のテーマは「新しいつながりを生み出すオフィスづくりとは？」です。ぜひ最後までご覧ください。

ボトムアップ型「SAWAMURA流オフィスづくり」

今回のオフィスリニューアルで採用したのは、課題に対して社員が主体となりプロジェクトを進める「ボトムアップ型」の方法です。
各セクションからさまざまな職種・年代の社員があつまりプロジェクトチームを結成。コンセプト設計からプラン検討、完成後のオフィス運用検討まで主導しました。

 オフィスリニューアルのコンセプトを決定

まずはじめにオフィスリニューアルのコンセプトを検討。各自がコンセプト案を持ち寄り決まったコンセプトが「あつまる・ひろがる」でした。

課題である「コミュニケーション機会の創出」に対して、ただ座席数を増やすだけではなく、社員が「集まる場」としてオフィスの価値を高め、知識やアイデアが「広がる場」として発展させていくことを目標にしています。

空間づくりの話に入る前にコンセプト（＝目標）を決めたため、プロジェクトチーム内での共通認識が深まり、オフィスリニューアルで目指す方向性がより明確になりました。

社員が使う立場から必要な機能を考える

コンセプトが決まり空間設計がスタートするにあたり大切にしたのは、実際に社員が使っているシーンを思い描けるかどうかです。

使いやすさを求めるうえで、プロジェクトメンバーがそれぞれの部門でヒヤリングを行うなど、社内の意見を収集。実体験に即したコミュニケーションシーンや活用シーンを空間づくりに落とし込みました。

もちろん、今の活用シーンだけでなくこれからどう使っていきたいか、という視点で思い描くことも重要です。さまざまな角度から意見を出し合い、時には固まりかけたプランを考え直すこともありました。

工事中の現場でデスクの高さや配線の位置を確認する現場監督とコーディネーター。

そして決まったリニューアルプランを形にする際には、デザインから使いやすさまで、細かなこだわりを現場レベルで追及！

オフィスで実際に働く立場の社員が主導することで、限られた面積でも密度の高いオフィス空間が出来上がりました。

社員の声がかたちとなったさまざまな空間

立ったままでも資料を広げて素早く打ち合わせが開始できるハイカウンター

少人数でじっくり対話するためのソファブース

オンライン・オフライン両方で使える打ち合わせスペース

ひとりで業務に没頭するための超集中ブース

ちょっとした雑談のたまり場にもなるリラックス感のある中央テーブル　

当初想定していた以外の使い方が生まれることも。カフェをイメージしたオフィスでは、一日限りのSAWAMURAカフェが開店！

カウンターブースを使ったクラフトコーヒー試飲会の様子。（SAWAMURAクラフトコーヒーについてはまた別の記事で！）

ハード面とソフト面の両方から考えるオフィスづくり

オフィスはさまざまな企業課題を解決できる可能性を秘めていますが、単なる空間づくりだけでは難しい場合もあります。
今回のオフィスリニューアルでは、ハード（＝空間）とソフト（＝運用）の両面に対して社員主導でブラッシュアップを実施。ソフト面での実施内容についても紹介します！

積極的なコミュニケーションの活性化を促すべく、固定席を持つ社員に対しては部門ごと6名単位のグループに分けグループアドレス化を開始しました。月ごとに席替えがおこなわれ、隣り合うグループが変わるため、今まで対話が生まれなかった部門同士のシナジーも期待しています！

12月の座席表。フリー席の位置も月ごとに変わります。

また、他拠点に常駐している社員とのコミュニケーションについては、以前より活用しているオンラインオフィスoViceとの連携内容を見直し。オンラインでも気軽に話しかける距離感づくりを目指して試運転中です。

今後もSAWAMURAでは、定期的にオフィスの使い方を見直し、企業の成長に合わせて空間や働き方のアップデートを続けていきます。もちろん自社オフィスの運用で得たノウハウは、お客様のオフィスづくりにもいかしていきますのでご期待ください！